Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.
Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.
Organisation des instances communautaires
Préparation des ordres du jour et des dossiers
Suivi des échéances et relance des services
Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
Vérification de la complétude des dossiers
Suivi des circuits de validation
Gestion et organisation des agendas
Préparation des réunions et dossiers
Suivi des projets et des activités de la direction
Mise à jour des tableaux de bord
Interface entre élus, direction et services
Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l’information
Gestion du courrier (Dotelec)
Identification du degré d’urgence des demandes
Gestion de sollicitations multiples
Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités en cas de sollicitations concurrentes
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en cas d’absence de l’agent dédié
Réception, filtrage et transmission des appels et messages
Gestion de la boîte mail accueil
Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Conditions :
Du lundi au vendredi / 37H30 hebdomadaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
25 jours de CA + RTT
Participation mutuelle + prévoyance + CNAS (action social)
Participation ponctuelle aux instances en soirée
Expérience en collectivité territoriale attendue
Expérience en Secrétariat de Mairie souhaitée
Bonne connaissance du fonctionnement administratif
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation et rigueur
Gestion des priorités et des urgences
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle (élus, services, usagers)
Discrétion et confidentialité
Sens du service public
Réactivité et autonomie
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
Aisance relationnelle avec élus, services et usagers
Polyvalence et adaptabilité
Disponibilité