Contrôleur de gestion RH – Superviseur paie et carrière

Suivi et pilotage des données sociales :

• Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)

• Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie

• Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité

• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé

• Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)

• Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances  

• Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l’assurance du personnel, la médecine professionnelle

• Participer à l’élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)

• Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus

Supervision de la paie et de la carrière :

• Assurer l’encadrement fonctionnel de l’équipe carrière et paie (2 agents)

• Planifier le travail de l’équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières

• Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l’envoi de la paie

• S’assurer du respect des délais de traitement par l’équipe

• Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables

• Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité

• Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires

• Procéder et/ou organiser la mise en œuvre du mandatement

• Accompagner l’équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes

• Apporter un appui technique et réglementaire à l’équipe

• Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel

• Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l’assureur et de la CPAM

• Viser, avant mise en signature, les actes administratifs

Participation aux projets transverses de la direction :

• En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction

• En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)

• Participer, avec l’ensemble de l’équipe, à la visibilité et à la proximité de l’expertise RH en faveur de l’ensemble des agents

Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :

• Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL

• Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier

• Rédiger les procédures pour l’utilisation du logiciel

• Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation

• Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l’ensemble des directions de la collectivité

• Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)